Sitemate-appen gør det muligt for enhver feltarbejder at oprette et gratis og sikkert digitalt ID-kort, som de kan bruge til nemt at afmelde, indsende og derefter gennemgå formularer elektronisk.
Sitemate-appens kontaktløse signoff fungerer via scanning af en arbejders unikke QR-kode, som kan scannes af enhver enheds standardkamera for øjeblikkeligt at stemple deres signatur og detaljer på enhver form eller proces - inklusive værktøjskassetaler, bagklapsmøder, forudstarter og metodeerklæringer (RAMS / SWMS).
Funktionen til indsendelse af formularer i appen kan bruges af entreprenører, underleverandører og eksterne besøgende til enkelte indsendelsesformularer såvel som af internt personale og operatører til løbende processer, herunder timesedler, forudstarter og JSA'er.
Hver medarbejder med Sitemate-appen vil have en automatiseret log over alle de formularer, de har indsendt, som de kan klikke på for at gennemgå skrivebeskyttede versioner for nem sporbarhed og skudsikker registrering.
Tilpasselige formularer kan deles og distribueres fra Dashpivot til Sitemate-appen via QR-kodeplakater eller weblinks, hvilket eliminerer papirarbejde, mistede eller forlagte oplysninger og manuel dataindtastning.
Sitemate-appen fungerer udelukkende med Dashpivot, som er en digital dokumentautomatiseringsplatform, industrivirksomheder bruger til at strømline deres processer.
Dashpivot er også bygget og vedligeholdt af Sitemate-teamet.