O aplicativo permite que um empregado para capturar as despesas feitas em nome da empresa (confirmado pelas fotos de recibos, tomada sem sair do app) e publicá-las para o sistema AP corporativa baseada na Slingshot Software Business Suite, criando, assim, um documento de relatório de despesas .
Além das despesas "regulares" pago inicialmente pelo empregado, em seguida, reembolsado a ele, apoiado também são as despesas cobradas para um cartão de crédito da empresa empregador (não reembolsados ao funcionário), as despesas re-cobrado a um cliente, bem como a despesas "não-monetários" (quilometragem, per-diem) reembolsado ao empregado a uma taxa pré-definida.
Uma despesa também pode ter atributos de contabilidade associado com a classe de despesa conta GL elementos variáveis (para o qual a conta GL classe de despesa deve ser uma máscara). Exemplos de tais elementos são Entidade, divisão, centro de custo e Job. O usuário deve preencher cada um dos elementos relevantes a partir de uma lista de valores disponíveis (fornecido pelo servidor app).
Os valores padrão para o cartão de empresa, clientes faturados e GL conta elementos variáveis podem ser especificadas no, nível "global" relatório de despesas.
quantidades de despesas introduzidos são agregados em dois tipos de totais: Total de Despesas e Valor Devido Você.
O usuário é obrigado a fornecer uma "descrição viagem" que se tornará uma descrição relatório de despesas (documento) quando os dados inseridos sejam enviados para o servidor.
Quando os dados foi carregado, é eliminada a partir do armazenamento local do dispositivo (juntamente com a descrição viagem - se o upload foi totalmente bem sucedida). A despesa defaults de atributos adicionais persistem, porém, uma vez que há uma grande chance de que pelo menos alguns deles vão ser os mesmos no próximo relatório mesmo usuário.