Zoho WorkDrive

Zoho Corporation

Про цей додаток

Zoho WorkDrive - це онлайн -платформа для зберігання файлів та співпраці з вмістом, створена як для окремих осіб, так і для команд. Ви можете зберігати, упорядковувати та керувати всіма своїми файлами в одному місці та отримувати до них доступ з будь -якого пристрою.

Ось що ви можете зробити з мобільним додатком WorkDrive,

Завантажуйте файли швидше: Завантажуйте фотографії з мобільного телефону, аудіозаписи та будь -які файли з пристрою чи іншого хмарного сховища та керуйте ними з одного місця за допомогою WorkDrive. Ви також можете сканувати документи в хмару за допомогою камери та оцифровувати свої рахунки, обговорення на дошці та нотатки.

Безпроблемний обмін файлами: Спільний доступ до великих файлів здійснюється швидко та просто за допомогою WorkDrive. Поділіться файлами електронною поштою та надайте необхідний дозвіл залежно від того, що ви хочете, щоб вони робили.

Швидко знаходьте файли: Шукайте та фільтруйте файли залежно від розташування, типів файлів та часу, щоб пришвидшити їх пошук. Перейменуйте, перемістіть та упорядкуйте файли прямо зі своїх смартфонів. Ви також можете встановити файли як улюблені для швидкого доступу до них. Попередній перегляд файлів і додавання до них коментарів для обговорення документів.

Класифікуйте свої файли: Створюйте мітки, щоб упорядкувати файли прямо з мобільного телефону. Ви можете позначати файли та папки мітками та керувати наявними мітками з одного місця.

Доступ до файлів у будь -який час: Налаштуйте файли для доступу до них навіть без підключення до Інтернету.

Наведені нижче функції доступні виключно для планів WorkDrive Starter, Team та Business.

WorkDrive пропонує папки команд - спільне та безпечне місце для спільної роботи команд. Ви можете створити папки групи для певного проекту або відділу та додати до нього всіх відповідних учасників. Будь -який файл, доданий до папки групи, автоматично стане доступним кожному члену команди.

Працюйте в команді: Створюйте папки групи, додайте учасників і надайте їм доступ на основі ролей. Ви можете змінювати налаштування, відстежувати сміття та відновлювати видалені файли одним дотиком.

Відповідальні ролі: Надавайте доступ до файлів і папок будь -кому у вашій організації. Призначте доступ на основі ролей, виходячи з того, що ви хочете робити учасникам. Ви також можете надсилати файли WorkDrive як вкладення електронної пошти.

Співпрацюйте із зовнішніми зацікавленими сторонами: Створюйте зовнішні посилання для спільного використання, щоб працювати з людьми поза вашою організацією. Ви також можете встановити пароль та дату закінчення терміну дії посилання, щоб забезпечити безпечний доступ до файлів.

Завжди оновлюйтесь: Слідкуйте за змінами на рівні папки групи, використовуючи розділ Непрочитане, та на рівні команди, використовуючи глобальні сповіщення.

Уважно стежте за змінами документа: Увімкніть сповіщення, щоб побачити, коли вносяться зміни до певного файлу або папки, що зберігається у WorkDrive. Ви можете вибрати, чи побачити сповіщення про дзвінок у продукті, отримати оновлення електронною поштою або активувати обидва варіанти.

WorkDrive підтримує понад 40 мов, включаючи хінді, тамільську, арабську, японську, італійську, німецьку, в’єтнамську, французьку та португальську мови.

Приєднуйтесь до нашої спільноти WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) і отримайте повний доступ до оновлень продуктів та останніх функцій. Якщо у вас є запитання, напишіть нам на [e-mail].