Zoho WorkDrive - гэта інтэрнэт -платформа для захоўвання файлаў і ўзаемадзеяння з кантэнтам, створаная як для асобных людзей, так і для каманд. Вы можаце захоўваць, арганізоўваць і кіраваць усімі сваімі файламі ў адным месцы і атрымліваць доступ да іх з любой прылады.
Вось што вы можаце зрабіць з мабільным дадаткам WorkDrive,
Загружайце файлы хутчэй: Загружайце фатаграфіі з мабільнага тэлефона, аўдыёзапісы і любыя файлы з прылады або іншага воблачнага сховішча і кіруйце імі з аднаго месца з дапамогай WorkDrive. Вы таксама можаце сканаваць дакументы ў воблака з дапамогай камеры, а таксама алічбаваць свае рахункі, абмеркаванне дошкі і нататкі.
Бясшвоўны абмен файламі: Абагульваць вялікія файлы хутка і проста з дапамогай WorkDrive. Абагульвайце файлы па электроннай пошце і прызначайце неабходны дазвол у залежнасці ад таго, што вы хочаце ад іх зрабіць.
Хутка знайдзіце файлы: шукайце і фільтруйце файлы ў залежнасці ад месцазнаходжання, тыпаў файлаў і часу, каб знайсці іх хутчэй. Перайменаваць, смеціць і ўпарадкаваць файлы прама са сваіх смартфонаў. Вы таксама можаце ўсталяваць файлы як любімыя для хуткага доступу да іх. Папярэдні прагляд файлаў і даданне да іх каментароў для абмеркавання дакументаў.
Катэгорызацыя файлаў: Стварыце пазнакі для арганізацыі файлаў прама з мабільнага тэлефона. Вы можаце пазначаць файлы і папкі на этыкетках і кіраваць існуючымі этыкеткамі з аднаго месца.
Доступ да файлаў у любы час: Усталюйце файлы ў аўтаномным рэжыме для доступу да іх нават без падлучэння да Інтэрнэту.
Наступныя функцыі даступныя выключна для планаў пачаткоўцаў, каманд і бізнэсаў WorkDrive.
WorkDrive прапануе тэчкі групы - агульную і бяспечную прастору для сумеснай працы каманд. Вы можаце стварыць тэчкі групы для пэўнага праекта або аддзела і дадаць да яго ўсіх адпаведных членаў. Любы файл, дададзены ў тэчку групы, будзе аўтаматычна даступны кожнаму члену каманды.
Працуйце ў камандзе: Стварыце тэчкі групы, дадайце членаў і прызначце ім доступ па ролях. Вы можаце змяняць налады, адсочваць смецце і аднаўляць выдаленыя файлы адным націскам.
Ролі з адказнасцю: Абагульвайце файлы і папкі з кім -небудзь у вашай арганізацыі. Прызначце доступ на аснове роляў у залежнасці ад таго, што вы хочаце рабіць удзельнікам. Вы таксама можаце абагульваць файлы WorkDrive як укладанні электроннай пошты.
Супрацоўнічайце са знешнімі зацікаўленымі бакамі: Стварыце знешнія спасылкі для агульнага доступу, каб працаваць з людзьмі па -за межамі вашай арганізацыі. І вы можаце ўсталяваць пароль і дату заканчэння тэрміну дзеяння спасылкі, каб забяспечыць бяспечны доступ да файлаў.
Заўсёды заставайцеся ў курсе: Сачыце за зменамі на ўзроўні тэчкі групы з дапамогай раздзела "Непрачытанае" і на ўзроўні групы з дапамогай глабальных апавяшчэнняў.
Уважліва сочыце за зменамі дакумента: Уключыце апавяшчэнні, каб убачыць, калі ўносяцца змены ў пэўны файл або тэчку, якія захоўваюцца ў WorkDrive. Вы можаце выбраць, каб паглядзець паведамленне званка ў прадукце, атрымаць абнаўленне па электроннай пошце, або ўключыць абодва.
WorkDrive падтрымлівае больш за 40 моў, у тым ліку хіндзі, тамільскую, арабскую, японскую, італьянскую, нямецкую, в'етнамскую, французскую і партугальскую.
Далучайцеся да нашай суполкі WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) і атрымайце поўны доступ да абнаўленняў прадуктаў і найноўшых функцый. Калі ў вас ёсць якія -небудзь пытанні, напішыце нам па адрасе support@zohoworkdrive.com.