Workflow: Най-добрият инструмент за проследяване на времето, отчитане на работното време и управление на заплатите.
Спрете да губите пари от неточни регистри на работното време и ръчни одобрения. Workflow App е усъвършенствано решение, създадено за малки фирми, агенции и фрийлансъри, които се нуждаят от прецизно проследяване на времето и автоматизирани процеси в бек-офиса. Ние безпроблемно съчетаваме функционалността за отчитане на работното време на служителите с мощна автоматизация на работния процес, като гарантираме, че всеки час е точно отчетен, одобрен и готов за експортиране на заплати.
Точен работен дневник и проследяване на фактурируемите часове.
Независимо дали проследявате времето на служителите на час или таксувате клиентите по минута, Workflow предоставя надеждни инструменти за точно проследяване на времето във всички ваши проекти.
Таймер за стартиране/спиране: Лесното регистриране с едно докосване позволява незабавно проследяване на времето на всички устройства, минимизирайки административните разходи.
Ръчни записи и корекции: Лесно добавяйте или редактирайте регистри на работното време, почивки и корекции за точни регистри на работното време в края на периода на заплащане.
Изчисляване на извънреден труд и заплащане: Автоматично изчислявайте приходите от извънреден труд въз основа на персонализируеми дневни и седмични правила, опростявайки процеса ви на изплащане на заплати.
Етикети и категоризация: Организирайте работния си дневник, използвайки цветно кодирани етикети и описания за различни клиенти и проекти, което е от съществено значение за целенасочено отчитане.
Интегрирано фактуриране и клиентско таксуване.
Генерирайте готова за клиента документация директно от записаните си часове. Workflow е отличен инструмент за фактуриране и таксуване за фрийлансъри и агенции, фокусирани върху рентабилността на проектите.
Фактурируеми часове: Маркирайте записите за време като фактурируеми или нефактурируеми, за да поддържате прецизен финансов надзор.
Фактуриране: Конвертирайте проследените часове в професионални PDF фактури за клиенти за секунди, с опции за персонализирано брандиране.
Разходи и пробег: Записвайте свързаните с проекта разходи и пробег, заедно с дневници за време за цялостно фактуриране на клиентите.
Подробни отчети за времето: Генерирайте персонализирани отчети по клиент, проект или задача, което е от решаващо значение за управление на рентабилността и очакванията на клиентите.
Дневник на работното време, посещаемост и планиране на служителите.
Трансформирайте начина, по който управлявате посещаемостта и работните графици на вашия екип. Workflow предоставя функции от HR клас, необходими за управлението на малкия бизнес.
Отчитане на работното време на служителите: Надеждната функция за отчитане на работното време позволява на служителите да се регистрират и напускат директно от мобилните си устройства, като служи като надеждно приложение за отчитане на работното време.
Планиране на смени: Управлявайте ефективно работните графици и моделите на смени на служителите, автоматизирайки известията за предстоящи смени и промени в графика.
Работен процес за управление на отпуските: Служителите подават цифрови заявки за отпуск (ваканция, болничен или платен отпуск), които следват предварително дефиниран дигитален работен процес за одобрение от мениджъра, осигурявайки съответствие и прозрачност. Мениджърите получават ясна представа за наличността на екипа и елиминират нуждата от хартиени карти за работно време.
Модерно проследяване: Поддържа съвременни методи за записване на работното време за мобилни и полеви служители, включително GPS Geofencing за автоматично влизане/излизане и интеграция с QR код за устройството за отчитане на работно време и работно време (T&A).
Автоматизация, интеграция и експортиране на данни.
Основната ни сила е в автоматизацията. Намалете ръчното въвеждане на данни и рационализирайте интеграцията със съществуващите си бизнес инструменти.
Автоматизирайте работните процеси: Нашият уникален работен процес ви позволява да персонализирате пътя на одобрение за всяка заявка, от отпуск до подаване на проект, елиминирайки документите и забавянията.
Експортиране на данни: Сигурно експортирайте всички данни от работния лист във формати CSV, PDF или Excel, което прави експортирането на заплати процес с едно щракване за интеграция със счетоводен софтуер (напр. алтернатива на QuickBooks).
Синхронизиране в облак: Всички данни за проследяване на времето се синхронизират непрекъснато на всички ваши устройства (iOS, Android, Web), което гарантира целостта и достъпността на данните 24/7.
Изберете Workflow за надежден и мощен инструмент за проследяване на времето, който управлява не само вашите часове, но и целия ви работен процес.
Актуализирано на
8.11.2025 г.