Mobile T&E Enterprise Edition

Canon U.S.A., Inc.

Acerca de esta app

Esta edición Enterprise de la aplicación Mobile T&E está destinada exclusivamente a empleados o usuarios empresariales de Canon que hayan firmado un contrato con Canon.

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Hacer un seguimiento de los gastos de viajes de negocios suele ser una tarea manual engorrosa. Recopilar todos los recibos para enviarlos para el reembolso es tedioso y propenso a errores: los recibos se pierden o se mezclan. Ordenar y categorizar los gastos requiere mucho tiempo, al igual que completar y enviar manualmente el informe de gastos. Dado que el envío del informe a menudo se realiza cuando el viajero está de vuelta en la oficina, días o incluso semanas después del viaje, el procesamiento del reembolso lleva mucho tiempo.
¿Qué pasaría si pudiera enviar todos los recibos de restaurantes o cafeterías del aeropuerto sobre la marcha y comenzar el proceso de reembolso de inmediato? Usando un dispositivo móvil, un viajero puede capturar y enviar la información de gastos justo en el punto de transacción y activar el proceso de reembolso de inmediato.
-Captura inteligente de recibos, en varios formatos: recibos en papel - imagen capturada con su iPhone, correo electrónico, archivos adjuntos de correo electrónico, recibos almacenados en la nube...
-Procesa recibos en varios idiomas y monedas. Admite varios requisitos de impuestos e IVA específicos de cada país.
-Clasifica automáticamente el tipo de gasto, por ejemplo: comida, transporte terrestre.
-Crea automáticamente transacciones en ERP. Integrado con el sistema ERP, como Oracle E-Business Suite.
-Permite la asignación de los gastos a proyectos específicos, para realizar un seguimiento de los gastos relevantes para estos proyectos.


Beneficios de negocio:
- Capture recibos sobre la marcha, sin necesidad de realizar un seguimiento y organizarlos manualmente.
-Capture con un dispositivo móvil, correo electrónico, de cualquier manera que sea conveniente para usted.
-Envíe sus gastos inmediatamente - para obtener un reembolso más rápido.
-Haga que sus gastos sean visibles para el aprobador, en tiempo real.
-Habilitar la transparencia de los gastos comerciales, para ayudar a prevenir errores y fraudes.
-Proporcione visibilidad a los gastos relacionados con el proyecto, de modo que los gastos se puedan asignar inmediatamente al proyecto correcto.
-Gestione fácilmente sus gastos de viajes internacionales, con envío y procesamiento de recibos en varios idiomas y monedas.
-Mejorar el cumplimiento de la política de la empresa y los requisitos reglamentarios.

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