Workflow: La herramienta definitiva para el registro de horas, hojas de horas y la gestión de nóminas.
Deje de perder dinero con registros de horas imprecisos y aprobaciones manuales. Workflow App es una solución avanzada diseñada para pequeñas empresas, agencias y autónomos que necesitan un registro de horas preciso y procesos administrativos automatizados. Integramos a la perfección la funcionalidad del reloj de fichar de los empleados con una potente automatización del flujo de trabajo, garantizando que cada hora se contabilice, apruebe y esté lista para la exportación de nóminas.
Registro de trabajo preciso y seguimiento de horas facturables.
Tanto si registra el tiempo de sus empleados por hora como si factura a sus clientes por minuto, Workflow le ofrece herramientas robustas para un seguimiento preciso del tiempo en todos sus proyectos.
Iniciar/Detener temporizador: El registro con un solo toque permite un seguimiento instantáneo del tiempo en todos los dispositivos, minimizando la carga administrativa.
Entradas y ajustes manuales: Añada o edite fácilmente registros de horas, descansos y ajustes para obtener hojas de horas precisas al final del período de pago.
Cálculo de horas extra y pago: Calcule automáticamente las ganancias por horas extra con base en reglas diarias y semanales personalizables, simplificando su proceso de nómina.
Etiquetas y categorización: Organice su registro de trabajo con etiquetas y descripciones con códigos de colores para diferentes clientes y proyectos, esencial para generar informes específicos.
Facturación integrada y facturación a clientes.
Genere documentación lista para el cliente directamente a partir de sus horas registradas. Workflow es una excelente herramienta de facturación para freelancers y agencias enfocadas en la rentabilidad de sus proyectos.
Horas facturables: Marque las entradas de tiempo como facturables o no facturables para mantener una supervisión financiera precisa.
Facturación: Convierta las horas registradas en facturas profesionales en PDF para sus clientes en segundos, con opciones de marca personalizadas.
Gastos y kilometraje: Registre los gastos y el kilometraje relacionados con el proyecto junto con los registros de tiempo para una facturación completa a sus clientes.
Informes de tiempo detallados: Genere informes personalizados por cliente, proyecto o tarea, cruciales para gestionar la rentabilidad y las expectativas de los clientes.
Hoja de horas, asistencia y programación de empleados.
Transforme la forma en que gestiona la asistencia y los horarios de trabajo de su equipo. Workflow ofrece funciones de RR. HH. esenciales para la gestión de pequeñas empresas.
Reloj de control de empleados: La fiable función de reloj de control permite a los empleados fichar entrada y salida directamente desde sus dispositivos móviles, funcionando como una aplicación de asistencia fiable.
Programación de turnos: Gestione los horarios de trabajo y los patrones de turnos de los empleados de forma eficiente, automatizando las notificaciones de próximos turnos y cambios de horario.
Flujo de trabajo de gestión de ausencias: Los empleados envían solicitudes digitales de tiempo libre (vacaciones, baja por enfermedad o tiempo libre remunerado) que siguen un flujo de trabajo digital predefinido para la aprobación del gerente, lo que garantiza el cumplimiento normativo y la transparencia. Los gerentes obtienen una visión clara de la disponibilidad del equipo y eliminan la necesidad de tarjetas de tiempo en papel.
Seguimiento moderno: Compatible con métodos modernos de registro de horas de trabajo para empleados móviles y de campo, incluyendo geocercado GPS para fichar entrada y salida automáticamente e integración de códigos QR para el registrador de tiempo y asistencia (T&A).
Automatización, integración y exportación de datos.
Nuestra principal fortaleza reside en la automatización. Reduzca la entrada manual de datos y agilice la integración con sus herramientas empresariales existentes.
Automatice los flujos de trabajo: Nuestro exclusivo motor de flujo de trabajo le permite personalizar el proceso de aprobación para cualquier solicitud, desde las vacaciones hasta la entrega de proyectos, eliminando el papeleo y los retrasos.
Exportación de datos: Exporte de forma segura todos los datos de las hojas de horas a formatos CSV, PDF o Excel, lo que convierte la exportación de nóminas en un proceso de un solo clic para la integración con software de contabilidad (por ejemplo, una alternativa a QuickBooks).
Sincronización en la nube: Todos los datos de seguimiento de horas se sincronizan continuamente en todos sus dispositivos (iOS, Android, web), lo que garantiza la integridad y la accesibilidad de los datos 24/7.
Elija Workflow para un sistema de seguimiento de horas fiable y potente que gestiona no solo sus horas, sino todo su proceso de trabajo.