Workflow: Huippuluokan työajanseuranta-, työaikaraportointi- ja palkanlaskentatyökalu.
Lopeta rahan menettäminen epätarkkojen työaikakirjausten ja manuaalisten hyväksyntöjen vuoksi. Workflow-sovellus on edistynyt ratkaisu pienille yrityksille, toimistoille ja freelancereille, jotka tarvitsevat tarkkaa työajanseurantaa ja automatisoituja taustatoimintoja. Yhdistämme saumattomasti työntekijöiden työaikakellon toiminnallisuuden tehokkaaseen työnkulun automaatioon varmistaen, että jokainen tunti on tarkasti kirjattu, hyväksytty ja valmis palkanlaskentaan.
Tarkka työloki ja laskutettavien tuntien seuranta.
Seuraatpa sitten tuntipalkkaisten työntekijöiden työaikaa tai laskutat asiakkaita minuuttien mukaan, Workflow tarjoaa vankat työkalut tarkkaan työajanseurantaan kaikissa projekteissasi.
Ajastimen käynnistys/pysäytys: Yksinkertainen yhden napautuksen kirjaus mahdollistaa välittömän työajanseurannan eri laitteissa, mikä minimoi hallinnolliset kustannukset.
Manuaaliset merkinnät ja muutokset: Lisää tai muokkaa helposti työaikakirjauksia, taukoja ja muutoksia tarkkojen työaikakirjausten saamiseksi palkkakauden lopussa.
Ylityö- ja palkkalaskenta: Laske ylityöansiot automaattisesti muokattavien päivittäisten ja viikoittaisten sääntöjen perusteella, mikä yksinkertaistaa palkanlaskentaprosessiasi.
Tunnisteet ja luokittelu: Järjestä työpäiväkirjasi käyttämällä värikoodattuja tunnisteita ja kuvauksia eri asiakkaille ja projekteille, mikä on olennaista kohdennetulle raportoinnille.
Integroitu laskutus ja asiakaslaskutus.
Luo asiakaskäyttövalmiita asiakirjoja suoraan kirjatuista tunneistasi. Workflow on erinomainen laskutustyökalu freelancereille ja toimistoille, jotka keskittyvät projektien kannattavuuteen.
Laskutettavat tunnit: Merkitse työaikakirjaukset laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi tarkan taloudellisen valvonnan ylläpitämiseksi.
Laskutus: Muunna seuratut tunnit ammattimaisiksi PDF-laskuiksi asiakkaille sekunneissa, ja voit käyttää myös mukautettuja brändäysvaihtoehtoja.
Kulut ja kilometrit: Kirjaa projektiin liittyvät kulut ja kilometrit työlokitietojen rinnalle kattavaa asiakaslaskutusta varten.
Yksityiskohtaiset työaikaraportit: Luo mukautettuja raportteja asiakkaan, projektin tai tehtävän mukaan, mikä on ratkaisevan tärkeää kannattavuuden ja asiakkaiden odotusten hallinnassa.
Työntekijöiden työaikaraportit, läsnäolo ja aikataulutus.
Muuta tapaa, jolla hallitset tiimisi läsnäoloa ja työaikatauluja. Workflow tarjoaa HR-tason ominaisuuksia, jotka ovat olennaisia pienten yritysten johtamisessa.
Työntekijän työaikataulu: Luotettavan työaikataulun avulla työntekijät voivat leimata sisään ja ulos suoraan mobiililaitteistaan, mikä toimii luotettavana läsnäolosovelluksena.
Vuorosuunnittelu: Hallitse työntekijöiden työaikatauluja ja vuoromalleja tehokkaasti automatisoimalla ilmoitukset tulevista vuoroista ja aikataulumuutoksista.
Lomien hallinnan työnkulku: Työntekijät lähettävät digitaalisia poissaolopyyntöjä (loma, sairausloma tai palkallinen poissaolo) esimiehen hyväksyttäväksi ennalta määritetyn digitaalisen työnkulun mukaisesti, mikä varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden. Esimiehet saavat selkeän kuvan tiimin saatavuudesta ja poistavat paperisten työaikakorttien tarpeen.
Moderni seuranta: Tukee nykyaikaisia työajan kirjaamismenetelmiä liikkuville ja kenttätyöntekijöille, mukaan lukien GPS-geoaidan automaattiseen sisään- ja uloskirjautumiseen ja QR-koodin integroinnin työajan ja läsnäolon tallentimeen (T&A).
Automaatio, integrointi ja tiedon vienti.
Ydinvahvuutemme on automaatiossa. Vähennä manuaalista tiedonsyöttöä ja virtaviivaista integrointia olemassa olevien liiketoimintatyökalujesi kanssa.
Automatisoi työnkulut: Ainutlaatuisen työnkulkumoottorimme avulla voit mukauttaa hyväksymispolun mille tahansa pyynnölle poissaolosta projektin lähettämiseen, mikä poistaa paperityöt ja viivästykset.
Tietojen vienti: Vie kaikki työaikaraporttitiedot turvallisesti CSV-, PDF- tai Excel-muotoon, jolloin palkanlaskennan vienti on yhdellä napsautuksella integroitavissa kirjanpito-ohjelmistoon (esim. QuickBooksin vaihtoehto).
Pilvisynkronointi: Kaikki työajanseurantatiedot synkronoidaan jatkuvasti kaikkien laitteidesi (iOS, Android, verkko) välillä, mikä varmistaa tietojen eheyden ja saatavuuden 24/7.
Valitse Workflow luotettavaksi ja tehokkaaksi työajanseurantatyökaluksi, joka hallitsee paitsi tuntejasi myös koko työprosessiasi.