זרימת עבודה: כלי ניהול מעקב הזמן, גיליונות הזמנים ושכר האולטימטיבי.
הפסיקו להפסיד כסף בגלל יומני זמן לא מדויקים ואישורים ידניים. אפליקציית זרימת עבודה היא פתרון מתקדם שנבנה עבור עסקים קטנים, סוכנויות ופרילנסרים הזקוקים למעקב זמן מדויק ותהליכים אוטומטיים במשרד. אנו משלבים בצורה חלקה פונקציונליות של שעון נוכחות עובדים עם אוטומציה עוצמתית של זרימת עבודה, ומבטיחים שכל שעה מחושבת במדויק, מאושרת ומוכנה לייצוא שכר.
יומן עבודה מדויק ומעקב שעות לחיוב.
בין אם אתם עוקבים אחר זמן עבור עובדים לפי שעה או מחייבים לקוחות לפי דקה, זרימת עבודה מספקת כלים חזקים למעקב זמן מדויק בכל הפרויקטים שלכם.
טיימר התחלה/עצירה: רישום פשוט בנגיעה אחת מאפשר מעקב זמן מיידי בין מכשירים, וממזער את תקורת הניהול.
רישומים והתאמות ידניות: הוסיפו או ערכו בקלות יומני זמן, הפסקות והתאמות עבור גיליונות זמנים מדויקים בסוף תקופת התשלום.
חישוב שעות נוספות ותשלום: חשבו אוטומטית את הרווחים משעות נוספות על סמך כללים יומיים ושבועיים הניתנים להתאמה אישית, מה שמפשט את תהליך השכר שלכם.
תגיות וסיווג: ארגנו את יומן העבודה שלכם באמצעות תגיות ותיאורים בצבעים עבור לקוחות ופרויקטים שונים, חיוניים לדיווח ממוקד.
חשבוניות וחיוב לקוחות משולבים.
צרו תיעוד מוכן ללקוח ישירות מהשעות שתועדו. Workflow מצטיין ככלי חיוב וחיוב עבור פרילנסרים וסוכנויות המתמקדות ברווחיות הפרויקט.
שעות לחיוב: סמנו רישומי זמן כניתנים לחיוב או לא ניתנים לחיוב כדי לשמור על פיקוח פיננסי מדויק.
חשבוניות: המירו שעות שנבדקו לחשבוניות PDF מקצועיות עבור לקוחות תוך שניות, כולל אפשרויות מיתוג מותאמות אישית.
הוצאות וקילומטראז': רשמו הוצאות וקילומטראז' הקשורות לפרויקט לצד יומני זמן לחיוב מקיף של הלקוח.
דוחות זמן מפורטים: צרו דוחות מותאמים אישית לפי לקוח, פרויקט או משימה, חיוניים לניהול רווחיות וציפיות הלקוח.
גיליון שעות, נוכחות ותזמון עובדים.
שנו את אופן ניהול הנוכחות ולוחות הזמנים של העבודה של הצוות שלכם. Workflow מספק תכונות ברמת משאבי אנוש החיוניות לניהול עסקים קטנים.
שעון נוכחות לעובדים: פונקציונליות אמינה של שעון נוכחות מאפשרת לעובדים להיכנס ולצאת ישירות מהמכשירים הניידים שלהם, ומשמשת כאפליקציית נוכחות אמינה.
קביעת משמרות: ניהול יעיל של לוחות זמנים ודפוסי משמרות של עובדים, אוטומציה של התראות על משמרות קרובות ושינויים בלוח הזמנים.
זרימת עבודה לניהול חופשות: עובדים מגישים בקשות דיגיטליות לחופשה (חופשה, חופשת מחלה או חופשה בתשלום) העוקבות אחר זרימת עבודה דיגיטלית מוגדרת מראש לאישור מנהל, תוך הבטחת תאימות ושקיפות. מנהלים מקבלים תמונה ברורה של זמינות הצוות ומבטלים את הצורך בכרטיסי נוכחות מודפסים.
מעקב מודרני: תומך בשיטות מודרניות של רישום זמן עבודה עבור עובדים ניידים ועובדים בשטח, כולל גיאו-גדר GPS לכניסה/יציאה אוטומטית של שעונים ושילוב קוד QR עבור מקליט הזמן והנוכחות (T&A).
אוטומציה, אינטגרציה וייצוא נתונים.
הכוח העיקרי שלנו טמון באוטומציה. צמצום הזנת נתונים ידנית וייעול האינטגרציה עם כלי העסק הקיימים שלכם.
אוטומציה של זרימות עבודה: מנוע זרימת העבודה הייחודי שלנו מאפשר לכם להתאים אישית את נתיב האישור לכל בקשה, החל מחופשה ועד הגשת פרויקט, תוך ביטול ניירת ועיכובים.
ייצוא נתונים: ייצוא מאובטח של כל נתוני גיליון השעות לפורמטים CSV, PDF או Excel, מה שהופך את ייצוא השכר לתהליך בלחיצה אחת לשילוב עם תוכנות חשבונאות (למשל, אלטרנטיבה ל-QuickBooks).
סנכרון בענן: כל נתוני מעקב השעות מסונכרנים באופן רציף בכל המכשירים שלך (iOS, Android, Web), מה שמבטיח שלמות נתונים ונגישות 24/7.
בחרו ב-Workflow למעקב שעות אמין וחזק שמנהל לא רק את השעות שלכם, אלא את כל תהליך העבודה שלכם.
עדכון אחרון בתאריך
8 בנוב׳ 2025