אפליקציית SQL HRMS, המופעלת על ידי SQL Payroll, היא פתרון הכל-באחד שנועד לפשט את הניהול של פונקציות הקשורות לעובדים כגון עלים, תביעות, נוכחות ותלושי שכר. זה מאפשר הן לעובדים והן למעסיקים לטפל במשימות אלו ביעילות באמצעות פלטפורמה מאוחדת. עובדים יכולים להגיש את הבקשות שלהם בקלות, בעוד שלמנהלים יש את הכלים לאשר ולפקח על עזיבות עובדים, תביעות ונוכחות ללא מאמץ.
תכונות עיקריות
ניהול חופשות ללא מאמץ (E-Leave):
- בקשות לחופשה גמישות כולל חופשות של יום שלם, חצי יום או שעה.
- מתאים לכל סוגי החופשות כולל חופשות שנתיות, רפואיות וחופשות ללא תשלום, מותאמים למדיניות החברה.
- תצוגות מפורטות של מצב חופשה, סיכומים ויתרות.
- אפשרות להרוויח עלים חלופיים
- הודעות מיידיות למנהלים ועובדים.
מעקב אחר הוצאות פשוט (תביעה אלקטרונית):
- הגשת תביעות יעילה עם אפשרויות להעלאת קבצים מצורפים מרובים.
- פיקוח ניהולי על יתרות תביעה עם פונקציית אישור ישירות מהאפליקציה.
- מעקב אחר מגבלות התביעה מהשנה עד תאריך (YTD) וחודש עד תאריך (MTD).
- לוח מחוונים לעובדים למעקב אחר סטטוס התביעות, לרבות אלו הממתינות ומאושרות.
- תרשימי עוגה חזותיים מציגים את הוצאות התביעה לפי סוג לניתוח פשוט.
מעקב אחר זמן ונוכחות חכם (נוכחות בזמן אלקטרוני):
- טכנולוגיית Geofence מדויקת לכניסה והוצאה של שעון בתוך אזורים ייעודיים.
- תמיכה במספר סניפים.
- תכונות מיוחדות לעובדים מטיילים או לאנשי מכירות.
- דיווח מפורט על איחורים, יציאות מוקדמות והיעדרויות.
- מעקב לאורך זמן (OT) לאורך ימי עבודה סטנדרטיים ולא סטנדרטיים.
- תצוגת לוח שנה לניטור קל של הפעלות עבודה.
- שעון מטעם מנהלי מחלקות.
שכר אלקטרוני:
- גישה נוחה לצפייה והורדה של תלושי שכר חודשיים.
- שליפה בלתי מוגבלת של טופס EA
- תכונות תקשורת משולבות כולל WhatsApp, אימייל ושיחות.
עדכון אחרון בתאריך
5 באוג׳ 2025