Workflow: Time Tracker & Pay

WorkFlow Team

Осы қолданба туралы

Жұмыс процесі: соңғы уақытты бақылау құралы, уақыт кестесі және жалақыны басқару құралы.

Дәл емес уақыт журналдары мен қолмен мақұлдауларға ақша жоғалтуды тоқтатыңыз. Workflow қолданбасы - бұл уақытты дәл бақылауды және автоматтандырылған бэк-офис процестерін қажет ететін шағын бизнеске, агенттіктерге және фрилансерлерге арналған кеңейтілген шешім. Біз әр сағаттың дәл есептелуін, бекітілгенін және жалақыны экспорттауға дайын болуын қамтамасыз ете отырып, қызметкерлердің уақыт сағатының функционалдығын жұмыс процесін қуатты автоматтандырумен үздіксіз үйлестіреміз.

Дәл жұмыс журналы және есептелетін сағаттарды бақылау.

Сағат сайынғы қызметкерлердің уақытын қадағалайсыз ба немесе клиенттерге есепшотты минут сайын қадағалайсыз ба, Workflow барлық жобаларыңызда уақытты дәл бақылау үшін сенімді құралдарды ұсынады.

Бастау/тоқтату таймері: бір рет түрту арқылы қарапайым журнал жүргізу әкімшілік шығындарды азайтып, құрылғыларда уақытты лезде бақылауға мүмкіндік береді.

Қолмен енгізулер және түзетулер: төлеу кезеңінің соңында нақты уақыт кестелері үшін уақыт журналдарын, үзілістерді және түзетулерді оңай қосыңыз немесе өңдеңіз.

Үстеме жұмыс және төлемді есептеу: теңшелетін күнделікті және апталық ережелерге негізделген үстеме жұмысты автоматты түрде есептеп, жалақы төлеу процесін жеңілдетеді.

Тегтер және санаттар: мақсатты есеп беру үшін маңызды әртүрлі клиенттер мен жобалар үшін түспен кодталған тегтер мен сипаттамаларды пайдаланып жұмыс журналын ұйымдастырыңыз.

Біріктірілген шот-фактура және клиенттік есепшот.

Тікелей жазылған сағаттардан клиентке дайын құжаттаманы жасаңыз. Жұмыс процесі жобаның табыстылығына бағытталған фрилансерлер мен агенттіктер үшін есеп айырысу және шот-фактура жасау құралы ретінде өте жақсы.

Есептелетін сағаттар: нақты қаржылық бақылауды қамтамасыз ету үшін уақыт жазбаларын шоттан немесе есептелмейтін етіп белгілеңіз.

Шот-фактура жасау: бақыланатын сағаттарды тұтынушыларға арналған кәсіби PDF шот-фактураларына бірнеше секунд ішінде өзгертіңіз, пайдаланушы брендинг опцияларымен толықтырыңыз.

Шығындар және жүгіріс: Клиенттің толық есеп-шоты үшін уақыт журналдарымен қатар жобаға қатысты шығындар мен жүгірістерді жазыңыз.

Уақыт бойынша егжей-тегжейлі есептер: Клиент, жоба немесе тапсырма бойынша теңшелетін есептерді жасаңыз, кірістілік пен клиент күтулерін басқару үшін маңызды.

Қызметкердің жұмыс кестесі, сабаққа қатысуы және кестесі.

Топтың қатысуын және жұмыс кестелерін басқару әдісін өзгертіңіз. Жұмыс процесі шағын бизнесті басқару үшін маңызды HR деңгейіндегі мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді.

Қызметкер уақытының сағаты: сенімді уақыт сағатының функционалдығы қызметкерлерге мобильді құрылғылардан тікелей кіруге және шығаруға мүмкіндік береді, бұл сенімді қатысу қолданбасы ретінде қызмет етеді.

Ауысымдарды жоспарлау: қызметкерлердің жұмыс кестелері мен ауысым үлгілерін тиімді басқарыңыз, алдағы ауысымдар мен кесте өзгерістері туралы хабарландыруларды автоматтандыру.

Демалыстарды басқару жұмыс процесі: Қызметкерлер сәйкестік пен ашықтықты қамтамасыз ете отырып, менеджердің мақұлдауы үшін алдын ала анықталған цифрлық жұмыс процесіне сәйкес келетін сандық демалыс уақытына сұраныстарды (демалыс, ауру демалысы немесе ақылы демалыс) жібереді. Менеджерлер команданың қолжетімділігі туралы нақты көзқарасқа ие болады және қағаз уақыт карталарының қажеттілігін жояды.

Заманауи бақылау: мобильді және дала қызметкерлері үшін жұмыс уақытын жазудың заманауи әдістерін қолдайды, оның ішінде сағатты автоматты түрде қосу/шығу үшін GPS Geofencing және Уақыт пен сабаққа қатысуды жазу құрылғысы (T&A) үшін QR кодын біріктіру.

Автоматтандыру, интеграция және деректерді экспорттау.

Біздің басты күшіміз автоматтандыруда. Деректерді қолмен енгізуді азайтыңыз және бар бизнес құралдарымен интеграцияны жеңілдетіңіз.

Жұмыс процестерін автоматтандыру: Біздің бірегей жұмыс үрдісі механизмі қағазбастылық пен кідірістерді болдырмай, бос уақыттан жобаны жіберуге дейін кез келген сұраудың мақұлдау жолын теңшеуге мүмкіндік береді.

Деректерді экспорттау: барлық уақыт кестесінің деректерін CSV, PDF немесе Excel пішімдеріне қауіпсіз экспорттаңыз, бұл бухгалтерлік бағдарламалық құралмен (мысалы, QuickBooks балама нұсқасы) интеграция үшін жалақыны экспорттауды бір рет басу процесіне айналдырыңыз.

Бұлтты синхрондау: барлық уақыттағы бақылау деректері барлық құрылғыларда (iOS, Android, Web) үздіксіз синхрондалады, бұл деректердің тұтастығы мен тәулік бойы қол жетімділігін қамтамасыз етеді.

Тек сағатыңызды ғана емес, бүкіл жұмыс процесін басқаратын сенімді, қуатты уақыт бақылаушысы үшін Жұмыс процесін таңдаңыз.

Жаңа функциялар

WorkFlow - Employee and time management

✅ Work time tracking with location
✅ Task system with attachments
✅ Team management
✅ Purchase requests
✅ Maintenance reporting
✅ Reports and statistics

Perfect for companies of any size and freelancers.