Zoho WorkDrive бол хувь хүн болон багийн аль алинд нь зориулагдсан онлайн файл хадгалах, контент хамтран ажиллах платформ юм. Та бүх файлуудаа нэг дор хадгалах, зохион байгуулах, удирдах, дурын төхөөрөмжөөс хандах боломжтой.
WorkDrive гар утасны аппликейшн дээр юу хийж болохыг энд харуулав.
Файлуудыг илүү хурдан байршуулах: Хөдөлгөөнт төхөөрөмж, аудио бичлэг болон төхөөрөмж эсвэл бусад үүл хадгалах сангаасаа зураг байршуулж, тэдгээрийг WorkDrive ашиглан нэг газраас удирдах боломжтой. Та мөн камер ашиглан документыг үүлэн рүү сканнердаж, төлбөр тооцоо, самбар дээрх хэлэлцүүлэг, тэмдэглэлээ дижитал хэлбэрт оруулах боломжтой.
Файлыг тасралтгүй хуваалцах: Том файлуудыг хуваалцах нь WorkDrive -ийн тусламжтайгаар хурдан бөгөөд хялбар байдаг. Файлыг имэйлээр хуваалцаж, юу хийхийг хүсч байгаагаа үндэслэн шаардлагатай зөвшөөрлийг оноож өг.
Файлуудыг хурдан олох: Файлуудыг илүү хурдан олохын тулд байршил, файлын төрөл, цаг зэрэгт үндэслэн хайлт хийж, шүүнэ үү. Ухаалаг гар утаснаасаа файлын нэрийг өөрчлөх, хогийн сав хаях, цэгцлэх. Та мөн хурдан хандахын тулд файлуудыг дуртай болгож тохируулж болно. Баримт бичгүүдийн талаар ярилцахын тулд файлуудыг урьдчилан үзэх, тэдэнд тайлбар нэмэх.
Файлуудаа ангилах: Та файл, фолдерыг шошгон дээр тэмдэглэж, одоо байгаа шошгыг нэг газраас удирдах боломжтой.
Файлд дуртай үедээ хандах: Интернет холболтгүй байсан ч гэсэн файлд хандахын тулд файлуудыг офлайн байдлаар тохируулна уу.
Дараахь онцлог шинж чанарууд нь зөвхөн WorkDrive -ийн эхлэгч, баг, бизнесийн төлөвлөгөөнд зориулагдсан болно.
WorkDrive нь багийн хавтасыг санал болгодог - багуудын хамтарч ажиллахад зориулагдсан хуваалцсан, аюулгүй орон зай. Та тодорхой төсөл эсвэл хэлтэст багийн хавтас үүсгэж, холбогдох бүх гишүүдийг нэмж болно. Багийн фолдерт нэмсэн аливаа файлыг багийн гишүүн бүрт автоматаар ашиглах боломжтой болно.
Багаар ажиллах: Багийн хавтас үүсгэх, гишүүд нэмэх, тэдэнд үүрэг дээр суурилсан хандалтыг хуваарилах. Та тохиргоог өөрчлөх, хогийн савыг хянах, устгасан файлуудыг нэг товшилтоор сэргээх боломжтой.
Хариуцлагатай үүрэг: Байгууллагынхаа хэн нэгэнтэй файл, фолдер хуваалцах. Гишүүдийн хийхийг хүсч буй зүйл дээрээ үндэслэн дүрд суурилсан хандалтыг оноож өг. Та мөн WorkDrive файлуудыг имэйлийн хавсралт болгон хуваалцах боломжтой.
Гадны оролцогч талуудтай хамтран ажиллах: Байгууллагынхаа гадна байгаа хүмүүстэй ажиллахын тулд гадны хуваалцах холбоосыг үүсгэнэ үү. Мөн та файлын аюулгүй хандалтыг баталгаажуулахын тулд холбоос руу нууц үг, хугацаа дуусах хугацааг тохируулж болно.
Үргэлж шинэчлэгдэж байх: Уншаагүй хэсгийг ашиглан багийн хавтасны түвшинд, дэлхийн түвшинд мэдэгдэл ашиглан багийн түвшинд өөрчлөлтийг хянаж байгаарай.
Баримт бичгийн өөрчлөлтийг нягт нямбай хянах: WorkDrive дотор хадгалагдсан тодорхой файл эсвэл фолдерт өөрчлөлт оруулах үед мэдэгдлийг идэвхжүүлнэ үү. Та бүтээгдэхүүний доторх хонхны мэдэгдлийг харах, имэйлээр шинэчлэлт хүлээн авах эсвэл хоёуланг нь идэвхжүүлэх боломжтой.
WorkDrive нь Хинди, Тамил, Араб, Япон, Итали, Герман, Вьетнам, Франц, Португал зэрэг 40 гаруй хэлийг дэмждэг.
Манай WorkDrive нийгэмлэгт нэгдээрэй (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive), бүтээгдэхүүний шинэчлэлтүүд болон хамгийн сүүлийн үеийн онцлог шинж чанаруудыг бүрэн үзэх боломжтой болно. Хэрэв танд асуулт байвал support@zohoworkdrive.com хаягаар бидэнд бичээрэй.
Шинэчилсэн огноо
2024 оны 10-р сарын 28