Workflow: De ultieme tool voor tijdregistratie, urenregistratie en salarisadministratie.
Verlies geen geld meer aan onnauwkeurige tijdregistraties en handmatige goedkeuringen. De Workflow-app is een geavanceerde oplossing voor kleine bedrijven, bureaus en freelancers die behoefte hebben aan nauwkeurige tijdregistratie en geautomatiseerde backofficeprocessen. We combineren de functionaliteit van de tijdregistratie voor medewerkers naadloos met krachtige workflowautomatisering, zodat elk uur nauwkeurig wordt geregistreerd, goedgekeurd en klaar is voor de salarisadministratie.
Nauwkeurige werkregistratie en factureerbare urenregistratie.
Of u nu tijd registreert voor medewerkers die per uur werken of klanten per minuut factureert, Workflow biedt robuuste tools voor nauwkeurige tijdregistratie voor al uw projecten.
Timer starten/stoppen: Eenvoudige registratie met één tik maakt directe tijdregistratie op verschillende apparaten mogelijk, waardoor de administratieve overhead wordt geminimaliseerd.
Handmatige invoer en aanpassingen: Voeg eenvoudig tijdregistraties, pauzes en aanpassingen toe of bewerk deze voor nauwkeurige urenstaten aan het einde van de betaalperiode.
Overuren en loonberekening: Bereken automatisch de overuren op basis van aanpasbare dagelijkse en wekelijkse regels, waardoor uw salarisadministratie wordt vereenvoudigd.
Tags & Categorisatie: Organiseer uw werklogboek met kleurgecodeerde tags en beschrijvingen voor verschillende klanten en projecten, essentieel voor gerichte rapportage.
Geïntegreerde facturatie en klantfacturering.
Genereer klantklare documentatie rechtstreeks vanuit uw geregistreerde uren. Workflow is een uitstekende tool voor facturatie en facturering voor freelancers en bureaus die zich richten op projectwinstgevendheid.
Declarabele uren: Markeer tijdregistraties als declarabel of niet-declarabel voor nauwkeurig financieel overzicht.
Facturering: Zet geregistreerde uren binnen enkele seconden om in professionele PDF-facturen voor klanten, compleet met aangepaste brandingopties.
Onkosten & Kilometerstand: Registreer projectgerelateerde onkosten en kilometerstanden naast tijdregistraties voor uitgebreide klantfacturering.
Gedetailleerde tijdrapporten: Genereer aangepaste rapporten per klant, project of taak, cruciaal voor het beheren van de winstgevendheid en klantverwachtingen.
Urenregistratie, aanwezigheid en planning van medewerkers.
Transformeer de manier waarop u de aanwezigheid en werkroosters van uw team beheert. Workflow biedt HR-functies die essentieel zijn voor het beheer van kleine bedrijven.
Tijdklok voor medewerkers: Betrouwbare tijdklokfunctionaliteit stelt medewerkers in staat om direct vanaf hun mobiele apparaat in en uit te klokken, wat dient als een betrouwbare aanwezigheidsapp.
Dienstplanning: Beheer werkroosters en dienstpatronen van medewerkers efficiënt en automatiseer meldingen voor aankomende diensten en roosterwijzigingen.
Workflow voor verlofbeheer: Medewerkers dienen digitale verlofaanvragen in (vakantie, ziekteverlof of betaald verlof) volgens een vooraf gedefinieerde digitale workflow ter goedkeuring door de manager, wat zorgt voor naleving en transparantie. Managers krijgen een duidelijk beeld van de beschikbaarheid van het team en maken papieren tijdkaarten overbodig.
Moderne tracking: Ondersteunt moderne methoden voor werktijdregistratie voor mobiele en externe medewerkers, inclusief GPS-geofencing voor automatisch in- en uitklokken en QR-code-integratie voor de tijdregistratie.
Automatisering, integratie en gegevensexport.
Onze kernkracht ligt in automatisering. Verminder handmatige gegevensinvoer en stroomlijn de integratie met uw bestaande bedrijfstools.
Automatiseer workflows: Met onze unieke workflow-engine kunt u het goedkeuringstraject voor elke aanvraag aanpassen, van verlof tot projectaanvraag, waardoor papierwerk en vertragingen worden geëlimineerd.
Gegevensexport: Exporteer alle urenregistratiegegevens veilig naar CSV-, PDF- of Excel-formaat, waardoor salarisadministratie met één klik kan worden geëxporteerd en geïntegreerd met boekhoudsoftware (bijv. QuickBooks).
Cloudsynchronisatie: Alle gegevens over urenregistratie worden continu gesynchroniseerd op al uw apparaten (iOS, Android, web), waardoor de integriteit en toegankelijkheid van de gegevens 24/7 worden gegarandeerd.
Kies Workflow voor een betrouwbare, krachtige urenregistratietool die niet alleen uw uren, maar uw volledige werkproces beheert.