Workflow Ewidencja Czasu Pracy

WorkFlow Team

Informacje o aplikacji

Kompleksowa Rejestracja Czasu Pracy i Zarządzanie Grafikami Zmianowymi.

Workflow App to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o efektywności i precyzji, szczególnie w zakresie ewidencji czasu pracy. Zapewniamy nie tylko proste śledzenie godzin, ale kompleksowy system zarządzania pracownikami zmianowymi, nadgodzinami i wnioskami w ramach zautomatyzowanych workflow. Nasza aplikacja pomoże Ci odzyskać kontrolę nad Twoim czasem i finansami.

Precyzyjne Śledzenie Godzin, Nadgodzin i Wynagrodzeń.

Zapomnij o kalkulatorach i ręcznym zliczaniu przerw. Workflow oferuje funkcje, które zautomatyzują Twoje rozliczenia:

Dokładny grafik zmianowy: Możliwość wprowadzania i edytowania interwałów pracy (do 48 godzin), przerw płatnych i niepłatnych oraz dodawania premii i wydatków.

Automatyczne obliczanie nadgodzin: System liczy Twoje zarobki miesięczne, tygodniowe i roczne, uwzględniając różne stawki i dodatki.

Łatwe zarządzanie urlopami, chorobowym i dniami wolnymi, z pełną rejestracją czasu pracy i zdarzeń.

Automatyzacja Zadań i System Zatwierdzania Workflow (Core USP).

Tym, co wyróżnia Workflow, jest nasza unikalna zdolność do łączenia śledzenia czasu z procesami akceptacji B2B.

Workflow: Twórz żądania (np. wnioski urlopowe, delegacje, zakupy) z załącznikami (zdjęcia, dokumenty), które natychmiast trafiają do zdefiniowanych walidatorów.

Kontrola i zatwierdzanie: Walidatorzy są powiadamiani i mogą zatwierdzać lub odrzucać żądania z poziomu aplikacji mobilnej. Pełna przejrzystość procesów w firmie.

Zarządzanie grafikiem zmianowym zespołów: Z łatwością planuj i kontroluj dostępność pracowników, automatyzując powiadomienia o zbliżających się zmianach.

Kompleksowe Zarządzanie Nieobecnościami i Grafikami Pracowników.

Workflow to idealne narzędzie dla działów HR i menedżerów. Umożliwiamy pełną kontrolę nad listą obecności i planami urlopowymi:

Wnioski urlopowe: Pracownicy mogą składać elektroniczne wnioski urlopowe i sprawdzać dostępne limity, a menedżerowie zatwierdzają je w ramach zdefiniowanego workflow.

Dostępność zespołu: Przejrzysty widok kalendarza urlopów i zdarzeń dla całego zespołu. Koniec z papierową kartą czasu pracy.

Definiowanie zdarzeń: System umożliwia definiowanie i przypisywanie zdarzeń, takich jak chorobowe, delegacje czy opieka nad dzieckiem, co zapewnia pełną i precyzyjną ewidencję czasu pracy w jednym miejscu.

Profesjonalne Raporty, Śledzenie Projektów i Synchronizacja.

Potrzebujesz oficjalnej ewidencji czasu pracy do celów rozliczeniowych lub księgowości? Workflow generuje profesjonalne raporty, gotowe do wysyłki do Twojego pracodawcy lub klienta.

Obsługa wielu profili: Zarządzaj czasem pracy dla różnych klientów, projektów lub stanowisk jednocześnie (idealne dla freelancerów i małych firm).

Eksport: Raporty dostępne w formatach PDF, CSV i Excel, co ułatwia integrację z systemami księgowymi.

Pełna rejestracja czasu pracy w przejrzystych raportach, które można filtrować według dat, projektów i zadań.

Synchronizacja: Wszystkie Twoje dane są bezpiecznie synchronizowane i dostępne na wielu urządzeniach, co umożliwia kontynuowanie pracy na dowolnym urządzeniu mobilnym lub webowym.

Nowoczesne Funkcje Śledzenia Czasu Pracy w Terenie.

Workflow wspiera nowoczesne metody ewidencji czasu pracy dla pracowników mobilnych i w terenie.

Śledzenie Geofence (GPS): Możliwość automatycznego rozpoczynania i zatrzymywania rejestracji czasu pracy po wejściu lub wyjściu ze zdefiniowanej strefy GPS.

Rejestrator Czasu Pracy (T&A): Aplikacja może działać jako rejestrator czasu pracy (T&A – Time & Attendance), umożliwiając pracownikom szybkie logowanie godzin w miejscu pracy, z wbudowaną opcją integracji z kodami QR.

Co nowego

WorkFlow – Zarządzanie pracownikami i czasem pracy

✅ Rejestrowanie czasu pracy z lokalizacją
✅ System zadań z załącznikami
✅ Zarządzanie zespołem
✅ Wnioski zakupowe
✅ Zgłaszanie usterek
✅ Raporty i statystyki