Workflow: Dokonalý nástroj na sledovanie času, správu výkazov a miezd.
Prestaňte strácať peniaze kvôli nepresným záznamom o čase a manuálnemu schvaľovaniu. Aplikácia Workflow je pokročilé riešenie vytvorené pre malé podniky, agentúry a freelancerov, ktorí potrebujú presné sledovanie času a automatizované procesy v administratíve. Bezproblémovo spájame funkcionalitu hodín zamestnancov s výkonnou automatizáciou pracovných postupov, čím zabezpečujeme, že každá hodina je presne zaznamenaná, schválená a pripravená na export miezd.
Presný záznam o práci a sledovanie fakturovateľných hodín.
Či už sledujete čas zamestnancov s hodinovou mzdou alebo fakturujete klientom po minútach, Workflow poskytuje robustné nástroje na presné sledovanie času vo všetkých vašich projektoch.
Časovač spustenia/zastavenia: Jednoduché zaznamenávanie jedným klepnutím umožňuje okamžité sledovanie času na rôznych zariadeniach, čím sa minimalizujú administratívne náklady.
Manuálne zadania a úpravy: Jednoducho pridávajte alebo upravujte záznamy o čase, prestávky a úpravy pre presné výkazy na konci výplatného obdobia.
Výpočet nadčasov a miezd: Automaticky vypočítajte zárobky z nadčasov na základe prispôsobiteľných denných a týždenných pravidiel, čím zjednodušíte proces spracovania miezd.
Značky a kategorizácia: Usporiadajte si pracovný denník pomocou farebne odlíšených značiek a popisov pre rôznych klientov a projekty, čo je nevyhnutné pre cielené reportovanie.
Integrovaná fakturácia a vyúčtovanie klientom.
Generujte dokumentáciu pripravenú pre klienta priamo z vašich zaznamenaných hodín. Workflow vyniká ako nástroj na fakturáciu a vyúčtovanie pre freelancerov a agentúry zamerané na ziskovosť projektov.
Fakturovateľné hodiny: Označte časové záznamy ako fakturovateľné alebo nefakturovateľné, aby ste mali presný finančný dohľad.
Fakturácia: Preveďte sledované hodiny do profesionálnych PDF faktúr pre klientov v priebehu niekoľkých sekúnd, spolu s možnosťami vlastného brandingu.
Výdavky a počet najazdených kilometrov: Zaznamenávajte výdavky súvisiace s projektom a počet najazdených kilometrov spolu s časovými záznamami pre komplexnú fakturáciu klientov.
Podrobné časové správy: Generujte vlastné správy podľa klienta, projektu alebo úlohy, čo je kľúčové pre riadenie ziskovosti a očakávaní klientov.
Výkaz dochádzky zamestnancov, dochádzka a plánovanie.
Transformujte spôsob, akým spravujete dochádzku a pracovné harmonogramy svojho tímu. Workflow poskytuje funkcie na úrovni ľudských zdrojov, ktoré sú nevyhnutné pre riadenie malých podnikov.
Zapisovanie dochádzky zamestnancov: Spoľahlivá funkcia zaznamenávania dochádzky umožňuje zamestnancom prihlasovať sa a odhlasovať priamo z ich mobilných zariadení a slúži ako spoľahlivá aplikácia na sledovanie dochádzky.
Plánovanie zmien: Efektívne spravujte pracovné rozvrhy a vzorce zmien zamestnancov, automatizujte upozornenia na nadchádzajúce zmeny a zmeny v rozvrhu.
Pracovný postup správy dovoleniek: Zamestnanci odosielajú digitálne žiadosti o voľno (dovolenka, práceneschopnosť alebo platené voľno) podľa vopred definovaného digitálneho pracovného postupu na schválenie manažérom, čím zabezpečujú súlad s predpismi a transparentnosť. Manažéri získajú jasný prehľad o dostupnosti tímu a eliminujú potrebu papierových pracovných kariet.
Moderné sledovanie: Podporuje moderné metódy zaznamenávania pracovného času pre mobilných a terénnych zamestnancov vrátane GPS geofencingu pre automatické prihlasovanie/odhlasovanie a integrácie QR kódov pre záznamník dochádzky a dochádzky (T&A).
Automatizácia, integrácia a export údajov.
Našou hlavnou silnou stránkou je automatizácia. Znížte manuálne zadávanie údajov a zefektívnite integráciu s vašimi existujúcimi obchodnými nástrojmi.
Automatizujte pracovné postupy: Náš jedinečný nástroj na správu pracovných postupov vám umožňuje prispôsobiť proces schvaľovania pre akúkoľvek žiadosť, od voľna až po odoslanie projektu, čím eliminujete papierovačky a oneskorenia.
Export údajov: Bezpečne exportujte všetky údaje z výkazov o práci do formátov CSV, PDF alebo Excel, vďaka čomu je export miezd procesom jedným kliknutím pre integráciu s účtovným softvérom (napr. alternatívou QuickBooks).
Cloudová synchronizácia: Všetky údaje o sledovaní času sa priebežne synchronizujú na všetkých vašich zariadeniach (iOS, Android, web), čím sa zabezpečuje integrita a dostupnosť údajov 24 hodín denne, 7 dní v týždni.
Vyberte si Workflow pre spoľahlivý a výkonný nástroj na sledovanie času, ktorý riadi nielen vaše hodiny, ale celý váš pracovný proces.