Zoho WorkDrive je online platforma na ukladanie súborov a obsah, ktorá je vytvorená pre jednotlivcov i tímy. Všetky svoje súbory môžete ukladať, organizovať a spravovať na jednom mieste a mať k nim prístup z akéhokoľvek zariadenia.
Tu je to, čo môžete robiť s mobilnou aplikáciou WorkDrive,
Odovzdajte súbory rýchlejšie: Nahrajte fotografie z mobilu, zvukové nahrávky a akékoľvek súbory zo zariadenia alebo z iného cloudového úložiska a spravujte ich z jedného miesta pomocou programu WorkDrive. Môžete tiež skenovať dokumenty do cloudu pomocou fotoaparátu a digitalizovať svoje účty, diskusie na tabuli a poznámky.
Bezproblémové zdieľanie súborov: Zdieľanie veľkých súborov je pomocou WorkDrive rýchle a jednoduché. Zdieľajte súbory e -mailom a priraďte požadované povolenie na základe toho, čo chcete, aby urobili.
Rýchle vyhľadanie súborov: Hľadajte a filtrujte súbory podľa umiestnenia, typov súborov a času, aby ste ich rýchlejšie našli. Premenujte súbory, kôš a organizujte ich priamo zo svojich smartfónov. Môžete tiež nastaviť súbory ako obľúbené, aby ste k nim mali rýchly prístup. Zobrazte si ukážky súborov a pridajte k nim komentáre, aby ste mohli diskutovať o dokumentoch.
Kategorizujte svoje súbory: Vytvorte štítky a usporiadajte si súbory priamo z mobilu. Súbory a priečinky môžete označovať menovkami a existujúce štítky spravovať z jedného miesta.
Prístup k súborom kedykoľvek: Nastavte súbory offline, aby ste k nim mali prístup aj bez internetového pripojenia.
Nasledujúce funkcie sú k dispozícii výhradne pre štartovacie, tímové a obchodné plány WorkDrive.
WorkDrive ponúka tímové priečinky - zdieľaný a bezpečný priestor pre tímovú spoluprácu. Môžete vytvoriť tímové priečinky pre konkrétny projekt alebo oddelenie a pridať do neho všetkých relevantných členov. Akýkoľvek súbor pridaný do priečinka tímu bude potom automaticky dostupný pre každého člena tímu.
Pracujte ako tím: Vytvorte tímové priečinky, pridajte členov a priraďte k nim prístup podľa rolí. Klepnutím môžete upravovať nastavenia, monitorovať kôš a obnovovať odstránené súbory.
Úlohy so zodpovednosťou: Zdieľajte súbory a priečinky s kýmkoľvek vo vašej organizácii. Priraďte prístup podľa rolí podľa toho, čo majú členovia robiť. Súbory WorkDrive môžete tiež zdieľať ako prílohy e -mailu.
Spolupracujte s externými zainteresovanými stranami: Vytvorte odkazy na externé zdieľanie, aby ste mohli pracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie. Môžete tiež nastaviť heslo a dátum vypršania platnosti odkazu, aby ste zaistili bezpečný prístup k súborom.
Vždy zostaňte informovaní: Sledujte zmeny na úrovni tímového priečinka v sekcii Neprečítané a na úrovni tímu pomocou globálnych upozornení.
Pozorne sledujte zmeny dokumentu: Povoľte upozornenia, aby ste videli, či sú vykonané zmeny v konkrétnom súbore alebo priečinku uloženom v programe WorkDrive. Môžete sa rozhodnúť buď zobrazovať zvončekové upozornenie v produkte, prijímať aktualizácie prostredníctvom e -mailu, alebo povoliť oboje.
WorkDrive podporuje viac ako 40 jazykov vrátane hindčiny, tamilčiny, arabčiny, japončiny, taliančiny, nemčiny, vietnamčiny, francúzštiny a portugalčiny.
Pripojte sa k našej komunite WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) a získajte úplný prístup k aktualizáciám produktov a najnovším funkciám. Ak máte akékoľvek otázky, napíšte nám na adresu support@zohoworkdrive.com.