జోహో వర్క్డ్రైవ్ అనేది ఆన్లైన్ ఫైల్ స్టోరేజ్ మరియు కంటెంట్ సహకార ప్లాట్ఫారమ్, ఇది వ్యక్తులు మరియు జట్ల కోసం రూపొందించబడింది. మీరు మీ అన్ని ఫైల్లను ఒకే చోట స్టోర్ చేయవచ్చు, ఆర్గనైజ్ చేయవచ్చు మరియు మేనేజ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని ఏ పరికరం నుండి అయినా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
వర్క్డ్రైవ్ మొబైల్ యాప్తో మీరు ఏమి చేయగలరో ఇక్కడ ఉంది,
ఫైల్లను వేగంగా అప్లోడ్ చేయండి: మీ మొబైల్ నుండి ఫోటోలు, ఆడియో రికార్డింగ్లు మరియు మీ పరికరం లేదా ఇతర క్లౌడ్ నిల్వ నుండి ఏదైనా ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయండి మరియు వాటిని వర్క్డ్రైవ్ ఉపయోగించి ఒకే చోట నుండి నిర్వహించండి. మీరు మీ కెమెరాను ఉపయోగించి పత్రాలను క్లౌడ్కి స్కాన్ చేయవచ్చు మరియు మీ బిల్లులు, వైట్బోర్డ్ చర్చలు మరియు గమనికలను డిజిటలైజ్ చేయవచ్చు.
అతుకులు లేని ఫైల్ షేరింగ్: వర్క్డ్రైవ్లో పెద్ద ఫైల్లను షేర్ చేయడం త్వరగా మరియు సరళంగా ఉంటుంది. ఇమెయిల్ ద్వారా ఫైల్లను షేర్ చేయండి మరియు మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో దాని ఆధారంగా అవసరమైన అనుమతిని కేటాయించండి.
ఫైళ్ళను త్వరగా గుర్తించండి: స్థానాలను, ఫైల్ రకాలను మరియు సమయం ఆధారంగా వాటిని వేగంగా గుర్తించడానికి శోధించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి. మీ స్మార్ట్ఫోన్ల నుండి ఫైల్ల పేరు మార్చండి, ట్రాష్ చేయండి మరియు ఆర్గనైజ్ చేయండి. మీరు వాటిని త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఇష్టమైన ఫైల్లను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. పత్రాల చుట్టూ చర్చించడానికి ఫైల్లను ప్రివ్యూ చేయండి మరియు వాటికి వ్యాఖ్యలను జోడించండి.
మీ ఫైల్లను వర్గీకరించండి: మీ మొబైల్ నుండి మీ ఫైల్లను నిర్వహించడానికి లేబుల్లను సృష్టించండి. మీరు ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను లేబుల్లకు ట్యాగ్ చేయవచ్చు మరియు ఇప్పటికే ఉన్న లేబుల్లను ఒకే ప్రదేశం నుండి నిర్వహించవచ్చు.
ఎప్పుడైనా ఫైల్లను యాక్సెస్ చేయండి: ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకుండా కూడా వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి ఆఫ్లైన్లో ఫైల్లను సెట్ చేయండి.
కింది లక్షణాలు వర్క్డ్రైవ్ స్టార్టర్, టీమ్ మరియు బిజినెస్ ప్లాన్ల కోసం ప్రత్యేకంగా అందుబాటులో ఉన్నాయి.
వర్క్డ్రైవ్ టీమ్ ఫోల్డర్లను అందిస్తుంది -జట్లు కలిసి పనిచేయడానికి భాగస్వామ్య మరియు సురక్షితమైన స్థలం. మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ లేదా డిపార్ట్మెంట్ కోసం టీమ్ ఫోల్డర్లను సృష్టించవచ్చు మరియు దానికి సంబంధించిన సభ్యులందరినీ జోడించవచ్చు. టీమ్ ఫోల్డర్కు జోడించబడిన ఏదైనా ఫైల్ అప్పుడు ప్రతి టీమ్ మెంబర్కు ఆటోమేటిక్గా అందుబాటులో ఉంటుంది.
బృందంగా పని చేయండి: టీమ్ ఫోల్డర్లను సృష్టించండి, సభ్యులను జోడించండి మరియు వారికి రోల్ ఆధారిత యాక్సెస్ను కేటాయించండి. మీరు సెట్టింగ్లను సవరించవచ్చు, ట్రాష్ను పర్యవేక్షించవచ్చు మరియు తొలగించిన ఫైల్లను ట్యాప్తో పునరుద్ధరించవచ్చు.
బాధ్యతతో పాత్రలు: మీ సంస్థలోని ఎవరితోనైనా ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను భాగస్వామ్యం చేయండి. మీరు సభ్యులు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో దాని ఆధారంగా పాత్ర-ఆధారిత ప్రాప్యతను కేటాయించండి. మీరు వర్క్డ్రైవ్ ఫైల్లను ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్లుగా కూడా షేర్ చేయవచ్చు.
బాహ్య వాటాదారులతో సహకరించండి: మీ సంస్థ వెలుపల వ్యక్తులతో పని చేయడానికి బాహ్య భాగస్వామ్య లింక్లను సృష్టించండి. సురక్షిత ఫైల్ యాక్సెస్ను నిర్ధారించడానికి మీరు లింక్కు పాస్వర్డ్ మరియు గడువు తేదీని సెట్ చేయవచ్చు.
ఎల్లప్పుడూ అప్డేట్గా ఉండండి: చదవని విభాగాన్ని ఉపయోగించి టీమ్ ఫోల్డర్ స్థాయిలో మరియు గ్లోబల్ నోటిఫికేషన్లను ఉపయోగించి టీమ్ స్థాయిలో మార్పులను ట్రాక్ చేయండి.
డాక్యుమెంట్ మార్పులను దగ్గరగా పర్యవేక్షించండి: వర్క్డ్రైవ్లో నిల్వ చేసిన నిర్దిష్ట ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్లో మార్పులు చేసినప్పుడు చూడటానికి నోటిఫికేషన్లను ప్రారంభించండి. మీరు ఉత్పత్తిలోని బెల్ నోటిఫికేషన్ను చూడవచ్చు, ఇమెయిల్ ద్వారా అప్డేట్ అందుకోవచ్చు లేదా రెండింటినీ ఎనేబుల్ చేయవచ్చు.
వర్క్డ్రైవ్ హిందీ, తమిళం, అరబిక్, జపనీస్, ఇటాలియన్, జర్మన్, వియత్నామీస్, ఫ్రెంచ్ మరియు పోర్చుగీస్తో సహా 40 ప్లస్ భాషలకు మద్దతు ఇస్తుంది.
మా వర్క్డ్రైవ్ కమ్యూనిటీలో చేరండి (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) మరియు ఉత్పత్తి అప్డేట్లు మరియు తాజా ఫీచర్లకు పూర్తి యాక్సెస్ పొందండి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి support@zohoworkdrive.com లో మాకు వ్రాయండి.
అప్డేట్ అయినది
28 అక్టో, 2024