Workflow: Time Tracker & Pay

WorkFlow Team

Thông tin về ứng dụng này

Workflow: Công cụ Quản lý Thời gian, Bảng chấm công và Bảng lương Tối ưu.

Ngừng lãng phí tiền bạc vào nhật ký thời gian không chính xác và phê duyệt thủ công. Ứng dụng Workflow là giải pháp tiên tiến được xây dựng dành cho các doanh nghiệp nhỏ, đại lý và người làm việc tự do, những người cần theo dõi thời gian chính xác và quy trình văn phòng tự động. Chúng tôi kết hợp liền mạch chức năng chấm công của nhân viên với tính năng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ, đảm bảo mỗi giờ đều được tính toán chính xác, phê duyệt và sẵn sàng để xuất bảng lương.

Theo dõi Nhật ký Công việc & Giờ Làm việc Chính xác.

Cho dù bạn theo dõi thời gian của nhân viên làm việc theo giờ hay tính tiền cho khách hàng theo phút, Workflow đều cung cấp các công cụ mạnh mẽ để theo dõi thời gian chính xác trên tất cả các dự án của bạn.

Bộ hẹn giờ Bắt đầu/Dừng: Ghi nhật ký một chạm đơn giản cho phép theo dõi thời gian tức thì trên nhiều thiết bị, giảm thiểu chi phí hành chính.

Nhập & Điều chỉnh Thủ công: Dễ dàng thêm hoặc chỉnh sửa nhật ký thời gian, giờ nghỉ và điều chỉnh để có bảng chấm công chính xác vào cuối kỳ lương.

Tính toán Làm thêm giờ & Lương: Tự động tính toán thu nhập làm thêm giờ dựa trên các quy tắc hàng ngày và hàng tuần có thể tùy chỉnh, giúp đơn giản hóa quy trình tính lương của bạn.

Thẻ & Phân loại: Sắp xếp nhật ký công việc của bạn bằng các thẻ và mô tả được mã hóa màu cho các khách hàng và dự án khác nhau, rất cần thiết cho việc báo cáo có mục tiêu.

Hóa đơn tích hợp và Thanh toán cho Khách hàng.

Tạo tài liệu sẵn sàng cho khách hàng trực tiếp từ số giờ đã ghi lại. Workflow là một công cụ xuất sắc trong việc lập hóa đơn và xuất hóa đơn cho các freelancer và các công ty tập trung vào lợi nhuận của dự án.

Giờ tính phí: Đánh dấu các mục nhập thời gian là có thể tính phí hoặc không thể tính phí để duy trì giám sát tài chính chính xác.

Lập hóa đơn: Chuyển đổi số giờ đã theo dõi thành hóa đơn PDF chuyên nghiệp cho khách hàng chỉ trong vài giây, hoàn chỉnh với các tùy chọn thương hiệu tùy chỉnh.

Chi phí & Số dặm: Ghi lại chi phí và số dặm liên quan đến dự án cùng với nhật ký thời gian để lập hóa đơn toàn diện cho khách hàng.

Báo cáo Thời gian Chi tiết: Tạo báo cáo tùy chỉnh theo khách hàng, dự án hoặc nhiệm vụ, rất quan trọng để quản lý lợi nhuận và kỳ vọng của khách hàng.

Bảng chấm công, Điểm danh và Lập lịch của Nhân viên.

Chuyển đổi cách bạn quản lý điểm danh và lịch làm việc của nhóm. Workflow cung cấp các tính năng cấp nhân sự cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp nhỏ.

Đồng hồ chấm công nhân viên: Chức năng chấm công đáng tin cậy cho phép nhân viên chấm công trực tiếp từ thiết bị di động, hoạt động như một ứng dụng chấm công đáng tin cậy.

Lên lịch ca làm việc: Quản lý lịch làm việc và quy trình ca làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, tự động hóa thông báo cho các ca làm việc sắp tới và thay đổi lịch trình.

Quy trình Quản lý Nghỉ phép: Nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép kỹ thuật số (nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc nghỉ phép có lương) theo quy trình kỹ thuật số được xác định trước để quản lý phê duyệt, đảm bảo tuân thủ và minh bạch. Quản lý có thể xem rõ tình trạng sẵn sàng làm việc của nhóm và loại bỏ nhu cầu sử dụng thẻ chấm công giấy.

Theo dõi Hiện đại: Hỗ trợ các phương pháp ghi chép thời gian làm việc hiện đại cho nhân viên di động và nhân viên tại chỗ, bao gồm Định vị Địa lý GPS để tự động chấm công vào/ra và tích hợp mã QR cho Máy chấm công (T&A).

Tự động hóa, Tích hợp và Xuất Dữ liệu.

Điểm mạnh cốt lõi của chúng tôi nằm ở tự động hóa. Giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và hợp lý hóa việc tích hợp với các công cụ kinh doanh hiện có của bạn.

Tự động hóa Quy trình Làm việc: Công cụ quy trình làm việc độc đáo của chúng tôi cho phép bạn tùy chỉnh đường dẫn phê duyệt cho mọi yêu cầu, từ thời gian nghỉ phép đến việc nộp dự án, loại bỏ giấy tờ và sự chậm trễ.

Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu bảng chấm công an toàn sang các định dạng CSV, PDF hoặc Excel, giúp việc xuất bảng lương trở nên dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột để tích hợp với phần mềm kế toán (ví dụ: giải pháp thay thế QuickBooks).

Đồng bộ hóa đám mây: Toàn bộ dữ liệu theo dõi thời gian được đồng bộ hóa liên tục trên tất cả các thiết bị của bạn (iOS, Android, Web), đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy cập dữ liệu 24/7.

Hãy chọn Workflow để có một trình theo dõi thời gian đáng tin cậy và mạnh mẽ, không chỉ quản lý giờ làm việc mà còn toàn bộ quy trình làm việc của bạn.

Tính năng mới

WorkFlow - Employee and time management

✅ Work time tracking with location
✅ Task system with attachments
✅ Team management
✅ Purchase requests
✅ Maintenance reporting
✅ Reports and statistics

Perfect for companies of any size and freelancers.