Okticket. Notes de Frais

Okticket

À propos de l'application

Un justificatif perdu ? Plus de stress ! Avec Okticket, débarrassez-vous du papier en toute tranquillité !

Okticket vous permet de garder le contrôle de vos dépenses et notes de frais depuis votre smartphone, sans paperasse, sans soucis et gratuitement! De plus, avec Okticket vous êtes connecté à votre comptable ou avec le service d’administration de votre entreprise pour une transmission facile et efficace de vos dépenses.

Que vous soyez indépendant ou salarié d’une PME ou encore d’une grande entreprise, Okticket est fait pour vous.

★ Avantages ★

☑ Perdez vos papiers mais pas votre argent
A l'aide d'une simple photo prise depuis votre smartphone, numérisez vos reçus et factures associés à vos notes de frais et vos dépenses professionnels.

☑ A votre rythme
Votre travail est mobile tout comme vos dépenses. Vous pouvez accéder à l'application Okticket à tout moment et partout quand vous voulez.

☑ Organisez votre comptabilité
Avec Okticket, vous pouvez établir des notes et rapports de frais en PDF et les exporter en format CSV pour les partager avec votre comptable ou le service administratif de votre entreprise.

☑ Gratuit et facile à utiliser
Chez Okticket nous savons qu’au quotidien, il n’y pas de petites économies. C´est pour cela que l´application est gratuite jusqu' à 10 utilisateurs. En échange, tout ce que nous vous demandons, c’est de l’utiliser.

☑ Sécurisé
Stockées dans le cloud, toutes vos données sont protégées et sécurisées.

★ Comment ça marche? ★

1. A partir d’une photo prise par votre smartphone : Numérisez les reçus et les factures de toutes vos dépenses professionnelles.

2. Sélectionnez le type de dépense : Repas, hôtel, essence, parking, etc…

3. Contrôlez vos informations : Vous pouvez modifier les informations extraites (par exemple le type de TVA)

4. Sélectionnez le mode de paiement et la note de frais à laquelle vous souhaitez associer le reçu ou à la facture. Appuyez sur ‘Sauvegarder’
5. Quelques secondes après, vous recevrez une notification vous informant que votre reçu ou facture est signé de façon numérique.

★ Fonctionnalités principales ★

- Extraction instantanée des données. Le puissant moteur du système de reconnaissance d´Okticket extrait en quelques secondes les informations du justificatif.

- Accès administrateur ; gérez les dépenses de vos collaborateurs

- Création de rapports de dépenses auxquels vous pouvez associer chaque reçu ou facture.

- Téléchargez vos rapports de dépenses directement depuis l'application en format PDF. Vous pouvez y inclure des récapitulatifs par catégorie de dépense et par mode de paiement.

- Vous pouvez également les exporter en version PDF ou CSV depuis la plateforme de gestion, en htpps://admin.okticket.es/login.

Enregistrez vos dépenses avec un format d’identification autre qu’un SIRET ou SIREN.

★ Peu importe quel type de professionnel vous êtes, Okticket est fait pour vous ★

Que vous soyez indépendant, salarié, gérant d’une PME ou d’une grande entreprise avec personnel nomade, Okticket vous accompagne dans la gestion et reporting de vos notes de frais professionnels ou celles de votre équipe.

Profitez de toutes les fonctionnalités de base d’Okticket gratuitement, jusqu’à 10 utilisateurs maximum par SIRET.

Vous avez besoin de services plus élargis ? Découvrez tout ce qu’Okticket peut faire pour vous :

✓ Fonctionnalités adaptées à vos besoins et aux procédures de gestion de dépenses de votre entreprise
✓ Intégration d’API pour se connecter à l’ERP de votre entreprise
✓ Conseil pour la mise en place et service support
✓ Accès à la plateforme de gestion
✓ Champs additionnels personnalisés

Accès via https://okticket.es ou envoyez un email à [e-mail] et nous vous contacterons.

Nouveautés

- Correction de bugs mineurs.