La aplicación permite a un empleado para capturar los gastos realizados en nombre de la empresa (confirmado por las fotos de los recibos, tomada sin salir de la aplicación) y los cuelgue en el sistema de AP corporativa basada en la honda Business Software Suite, creando así un documento de informe de gastos .
Además de los gastos "normales" pagados inicialmente por el empleado, a continuación, reembolsado a él, con el apoyo son también los gastos cargados a una tarjeta de crédito de la compañía empleador (no reembolsado al trabajador), los gastos de re-facturados a un cliente, así como la gastos "no monetarios" (kilometraje, per diem) reembolsar al empleado a una velocidad predefinida.
Un gasto también puede tener atributos contables asociados a la clase de gastos de la cuenta GL elementos variables (para los que la cuenta GL clase de gastos debe ser una máscara). Ejemplos de tales elementos son de entidad, División, Centro de costes y de empleo. El usuario debe llenar cada uno de los elementos relevantes de una lista de valores disponibles (proporcionado por el servidor de aplicaciones).
Los valores por defecto para la tarjeta de la empresa, los clientes facturados y GL representan elementos variables pueden especificarse en el nivel "global" informe de gastos.
cantidades de gastos introducidos se acumularán en los dos tipos de totales: Los gastos totales y la cantidad Debido Usted.
El usuario está obligado a proporcionar una "descripción del viaje" que se convertirá en una descripción informe de gastos (documento) cuando se carga los datos introducidos en el servidor.
Cuando los datos se ha cargado, se eliminó desde el dispositivo de almacenamiento local (junto con la descripción del viaje - si la carga ha sido un éxito total). El gasto por defecto de atributos adicionales persisten, sin embargo, ya que existe una alta probabilidad de que al menos algunos de ellos será el mismo en el mismo usuario próximo informe.