Kundenbuch für Putzkräfte

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Über diese App

MaidDesk ist ein Kundenbuch für Menschen, die beruflich Häuser und Wohnungen putzen. Es ist für die Reinigungskraft da, nicht zum Finden einer Reinigungskraft.

Es hält alles zu jedem Haushalt auf deinem Handy fest: wie du hineinkommst, welche Mittel gewünscht sind, worauf es dem Kunden ankommt und was er dir schuldet. Dann führt es dich Raum für Raum durch jede Reinigung und gibt dir am Ende eine Karte, die du dem Kunden schickst.

DEIN TAG
• Heute zeigt deine Reinigungen in der Reihenfolge, die du festlegst, mit Adresse, Zugang und Preis.
• Lege für jeden Kunden einen wöchentlichen, zweiwöchentlichen, vierwöchentlichen oder einmaligen Rhythmus fest, und die Termine füllen sich nach seinem Tag und seiner Uhrzeit.
• Die Wochenansicht zeigt, was gebucht ist, und du kannst die Reihenfolge der Reinigungen innerhalb eines Tages ändern.

JEDER HAUSHALT
• Eine Karte pro Kunde: Zugang, Schlüsselanhänger, Haustiere, Parken, zu verwendende Mittel, was ihm wichtig ist, und Fotos vom Haus.
• Der Tür- oder Alarmcode bleibt verborgen, bis du ihn antippst.
• Ein Schlüsselbrett zeigt jeden Schlüssel, den du hast, und wem er gehört.

RAUM FÜR RAUM
• Eine Standard-, Grund- oder Auszugsliste für jede Reinigung, kopiert aus einer Vorlage, die du pro Kunde anpassen kannst.
• Hake Aufgaben ab, während ein Ring zeigt, wie weit du bist.
• Überspringe eine Aufgabe mit Grund: der Kunde wollte es, kein Zugang, nicht vereinbart oder Mittel fehlten. Eine übersprungene Aufgabe zählt nie als erledigt.

FOTOS
• Mach Fotos pro Raum und markiere jedes als bei Ankunft vorgefunden oder als Zustand beim Gehen.
• Fotos bei Ankunft halten den Zustand eines Raums fest, bevor du anfängst.

DIE FERTIG-KARTE
• Wenn du fertig bist, schick dem Kunden ein einziges Bild: die erledigten Räume, was ausgelassen wurde und warum, deine Notiz und deine Fotos.
• Teile es von deinem Handy per SMS, WhatsApp oder E-Mail.

GELD
• Erfasse Zahlungen bar, per Venmo, Zelle, Cash App, Karte, Scheck oder Überweisung.
• Unbezahlte Reinigungen werden nach 7 Tagen gelb und nach 28 Tagen rot.
• Rechnungen und Quittungen als PDF, fortlaufend nummeriert.
• Erfasse Material und gefahrene Strecken und sieh jeden Monat deine Reinigungen, Einnahmen und Ausgaben.
• Eine Monatsübersicht als PDF für deine Unterlagen oder für deine Steuerberatung. Sie berechnet keine Steuern.

NACHRICHTEN
• Fertige Nachrichten, um den nächsten Tag zu bestätigen, eine Verspätung anzukündigen, eine Preisänderung oder Urlaub mitzuteilen oder um eine Bewertung zu bitten, mit Name, Datum und Preis bereits eingesetzt.

ERINNERUNGEN
• Ein Hinweis am Abend vor deiner nächsten Runde und ein wöchentlicher Hinweis zu unbezahlten Reinigungen. Beide lassen sich ausschalten.

DEINE DATEN
• Dein Kundenbuch bleibt auf deinem Handy. Die App sendet Absturzberichte und Nutzungsstatistiken, damit Fehler gefunden und behoben werden können.
• Sichere alles in einer Datei, Fotos inklusive, und stelle es auf einem anderen Handy wieder her.
• Sperre die App mit der Biometrie oder Displaysperre deines Handys.
• Übernimm Kunden aus einer Tabelle (CSV) und exportiere deine Zahlungen.
• In 10 Sprachen.

PRO
Die Standardstufe umfasst bis zu 10 aktive Kunden. Pro hebt die Grenze auf, bringt Rechnungen, Quittungen und die Monatsübersicht und setzt deinen Firmennamen auf die Fertig-Karte. Wenn du nicht wechselst, bleiben alle Kunden und Einträge, die du schon hast, offen und bearbeitbar.

FÜR WEN
Selbstständige Reinigungskräfte und kleine Reinigungsbetriebe mit eigener Runde fester Kunden.

Fragen: [e-mail]
Datenschutz: https://clearstackapps.com/privacy

Neuerungen

Erste Version. Kundenkarten mit Zugang und Wünschen, Checklisten Raum für Raum mit Gründen zum Überspringen, Fotos bei Ankunft und am Ende, eine Fertig-Karte für den Kunden, Zahlungen und offene Beträge, Rechnungen und Quittungen, Erinnerungen und Sicherung in einer Datei.